Kaufleute* für Büromanagement

Datum: 16. Januar 2020

Detmold DE CAL e.V.

Du arbeitest gerne im Team und organisierst gerne? Briefe schreiben und Telefonate führen macht Dir Spaß? Dann bewirb Dich jetzt für eine Ausbildung im Bereich Büromanagement!


Deine Ausbildung

Organisationskünstler* gefragt

Du organisierst gerne, Wirtschaft und Recht schrecken Dich in der Schule nicht ab und Du arbeitest gerne am Schreibtisch und am Computer? Dann ist ein Büroberuf vielleicht das Richtige für Dich!

Im Büro und Sekretariat geht es vor allem um die Erledigung von Korrespondenz, die Erstellung von Dokumenten, die Sach- und Auftragsbearbeitung, die Organisation von Arbeitsabläufen und die Terminplanung. Darüber hinaus sind Kaufleute* für Büromanagement Experten für Beschaffung, Rechnungswesen, Vertrieb und Marketing, Personal- sowie Finanz- und Rechnungswesen.
Du bist Ansprechpartner für Chefs, Kollegen und Kunden, arbeitest ihnen zu und leitest Anfragen weiter – sie verlassen sich auf Dich.


Das bringst Du mit

Aufgrund der Vielzahl der Aufgaben benötigst Du als Kauffrau/-mann* für Büromanagement in Deinem Arbeitsalltag neben Organisationstalent vor allem Flexibilität, z.B. wenn Du zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung am PC wechselst. Am Empfang oder beim Schreiben von Geschäftsbriefen sind Sorgfalt und ein gutes Ausdrucksvermögen erforderlich. Beim Einholen von Angeboten ist kaufmännisches Denken gefragt, beim Kundenkontakt eine ausgeprägte Serviceorientierung.
In der Ausbildung lernst Du zum Beispiel, mit Textverarbeitungssystemen effizient umzugehen, Informationen zu recherchieren, zu beurteilen und aufzubereiten, Projekte zu planen, Angebote zu bearbeiten, Kundendaten zu verarbeiten aber auch rechtliche und gestalterische Grundlagen und Normen.

Du solltest Kauffrau/-mann* für Büromanagement werden, wenn …
1. …Du gerne zentraler Ansprechpartner werden möchtest.
2. …Du gerne organisierst und dabei alles im Auge behältst.
3. …Du Dich klar und überzeugend ausdrücken kannst – in Wort und Schrift.

Du solltest auf keinen Fall Kauffrau/-mann für Büromanagement werden, wenn …
1. …Mathe und Rechtschreibung so gar nicht Dein Ding sind.
2. …es dir schwer fällt, bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
3. …du nicht gerne telefonierst und verhandelst.

Wünschenswerte Skills sind

• gute PC-Kenntnisse
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Erfahrung im Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• überdurchschnittliches Organisationsgeschick
• gutes Zahlen- und Sprachverständnis
• arbeiten gerne im Team
• Teamorientierung, Flexibilität und Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• mind. Fachoberschulreife


Das bieten wir Dir

  • Dreijährige duale Ausbildung in Voll- und Teilzeit
  • praktische Ausbildung bei einem Detmolder Bildungsträger oder im öffentlichen Sektor
  • Berufsschule: Dietrich-Bonhoeffer-Berufskolleg
  • bei Bedarf Unterstützung durch die Mitarbeiter des CAL e.V.
  • Vertrags- und Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung: CAL e.V.
  • professionelle Begleitung durch die Mitarbeiter des CAL e.V. über die gesamte Ausbildungsdauer
  • persönliche und individuell abgestimmte Betreuung
  • Förderung von persönlichen, fachlichen und sozialen Kompetenzen
  • Ausbildungsbegleitende und -unterstützende Seminare und Prüfungsvorbereitungen
  • Bedarfsgerechte Lernangebote
  • Individuelle Coachings durch erfahrene Fachkräfte
  • Einführungsseminare und intensive Betreuung zu Beginn der Ausbildung
  • Digitale Berichtsheftführung
  • Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung
  • hohe Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss

 

Info-Film zur Ausbildung

*Geschlecht egal